KiTa-Controller*in Personal (w/m/d)_25-04

Der Ev. Kirchenkreis Dortmund sucht zum 01.04.2025

zur Unterstützung der Leitung des Referates Tageseinrichtungen für Kinder und gleichzeitiger Geschäftsführung der Tageseinrichtungen für Kinder in Gemeinsamer Trägerschaft

eine*n KiTa-Controller*in Personal (w/m/d)

Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden) im Rahmen einer Elternzeitvertretung, die nach der Entgeltgruppe 9 BAT-KF bewertet ist. Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen Voraussetzungen. Der Dienstsitz befindet sich im Haus der Evangelischen Kirche, Jägerstraße 5 in Dortmund.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind erwünscht. Die Vielfalt der Mitarbeitenden ist uns ein Anliegen.

· Begleitung des Vertragswesens neuer Mitarbeitende, u.a. Auszubildende in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung

· Erstellung von Arbeitszeugnissen in kooperierender Vorarbeit durch die Einrichtungsleitungen der Kitas

· Koordination des Bewerber*innenmanagements für das Referat TfK

· Koordination Meldewesen (Personalausfälle; Personalan- und abmeldungen, Statistiken)

· Koordination geeigneter Personalgewinnungsmaßnahmen (Tag der offenen Vorstellungsgespräche, Vertretung des Trägers auf Job- und Berufsmessen etc.)

· Koordination von Personalgestellungen von Arbeitnehmer*innenüberlassungen

· Prüfung von ausländischen Abschlüssen im Rahmen der Personalverordnung KiBiz und der Online-Datenbank „anabin“

· Unterstützung im Rahmen der Antragsstellung Betriebserlaubnis

· Vorbereitung und Fortschreibung der Personalplanungen für die Haushaltsplanungen im TfK-Bereich in Kooperation mit den Einrichtungsleitungen vor Ort

· Befähigung für den gehobenen kirchlichen oder kommunalen/staatlichen Verwaltungsdienst, abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder Studium aus dem Sozial- und Gesundheitswesen bzw. eine vergleichbare Qualifikation

· analytische und strategische Fähigkeiten

· Berufserfahrung im Personalwesen, Projektkoordination oder vergleichbaren Tätigkeiten

· Kenntnisse über den Bereich Tageseinrichtungen für Kinder und wünschenswert über kirchliche Strukturen und Organisationsabläufe

· umfassende PC-Kenntnisse, insbesondere M365

· ein gutes Selbstmanagement und Teamfähigkeit sowie eine hohe Sozial- und Kommunikationskompetenz

· sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

· einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz

· hoch engagierte Mitarbeitende

· die im kirchlichen Dienst üblichen Sozialleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge

· eine familienorientierte Personalpolitik

· flexible Arbeitszeiten

· Möglichkeiten des mobilen Arbeitens mit eigener mobiler IT-Ausstattung

· Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

· Betriebliches Gesundheitsmanagement

· Deutschland Ticket Job