Sachbearbeitung in der Bauverwaltung
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Der Verband der Evangelischen Kirchenkreise Bielefeld, Gütersloh, Halle und Paderborn verwaltet zurzeit zwei Kreiskirchenämter für den Evangelischen Kirchenkreis Bielefeld und den Evangelischen Kirchenkreis Gütersloh-Halle-Paderborn als zentrale Verwaltungsstellen der dazugehörigen Ev. Kirchenkreise. Insgesamt werden 61 Kirchengemeinden, zwei Verbände, ca. 3.000 Mitarbeitende, 27 Friedhöfe und 104 Tageseinrichtungen für Kinder verwaltet.
Die Bauberatung und Projektentwicklung mit Sitz in Bielefeld beschäftigt sich neben den allgemeinen Bauberatungsthemen mit der Zukunftsgestaltung von Gemeindestandorten. Hier werden für die Evangelischen Kirchenkreise Bielefeld, Gütersloh, Halle und Paderborn immobilienbezogene Neuausrichtungen und Weiterentwicklungen von Standorten geplant und die Umsetzung im Auftrag der einzelnen Kirchengemeinden begleitet.
Eigenschaften
- Arbeitsort:
- Markgrafenstraße 7, 33602 Bielefeld
- Bundesland/Ausland:
- Nordrhein-Westfalen
- Stellenumfang:
- Vollzeit
- Voraussetzung:
- Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Aufgaben umfassen insbesondere:
• Unterstützung bei der Abwicklung kirchenaufsichtlicher Genehmigungs-verfahren
• Unterstützung bei der Koordination sämtlicher kirchlicher Verwaltungsabläufe der Bauabteilung
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des Beschlusswesens
• Prüfung und Kontierung von Bauunterhaltungs- und Investitionsrechnungen
• Führen von Kostenübersichten
• Angebotseinholung für verschiedenste Maßnahmen eigenständig oder nach Vorgabe
• Vorbereiten von Bauverträgen / Aufträgen / Rahmenverträgen auf Grundlage von geprüften Angeboten
• Abrechnung von Maßnahmen und Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Aufbau, Führen und Pflegen von Bauobjektlisten
• Terminkontrolle, -koordination
• Unterstützungs- und Verwaltungsaufgaben für die Ingenieurstellen
• Schriftverkehr
Profil:
• Verwaltungsausbildung, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Kenntnisse MS-Office
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit
• Freundlich-verbindlicher Kommunikationsstil
Wir bieten
• abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben, die Sie in einem kollegialen und motivierten Team selbständig und eigenverantwortlich erledigen
• einen modernen ausgestatteten Arbeitsplatz
• betriebliche Altersversorgung
• Möglichkeiten zur regelmäßigen Fort- und Weiterbildung