Sie wollen mitziehen?

Verwaltung

Veröffentlicht am .

Für das „Referat Kindertageseinrichtungen“ im Evangelischen Kirchenkreis Herford suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/einen Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden) unbefristet

 

Im Referat Kindertageseinrichtungen werden derzeit 49 Kindertageseinrichtungen in der Trägerschaft des Kirchenkreises und 9 Kindertageseinrichtungen in gemeindlicher Trägerschaft verwaltet. Als Bindeglied zwischen den Trägern, der Referatsleitung und den Leitungen der Kindertageseinrichtungen gehören zu Ihren Aufgaben u.a.:

 

Eigenschaften

Arbeitsort:
Hansastraße 60, 32049 Herford
Bundesland/Ausland:
Nordrhein-Westfalen
Stellenumfang:
Vollzeit
Befristung:
unbefristet
Voraussetzung:
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Aufgabenbeschreibung

• Unterstützung der stv. Referatsleitung und den pädagogischen Fachberatungen bei organisatorischen Aufgaben • Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben • Sitzungsmanagement und Veranstaltungsorganisation (u.a. Terminplanung, Terminüberwachung, Koordination, Ressourcenplanung, Protokollführung) • Mitwirkung und Unterstützung bei Antragstellungen • Mitwirkung und Unterstützung bei Verwendungsnachweisen • Unterstützung bei der Stammdatenpflege • Controlling-Auswertungen, monatliches Berichtswesen

 

Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Fähigkeit zu selbständiger und konzeptioneller Arbeit, Eigeninitiative sowie Einsatzbereitschaft • Organisations-, Moderations-, Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick • Zuverlässigkeit und sicheres und kompetentes Auftreten • Team- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität • Die Fähigkeit komplexe Zusammenhänge zu erkennen • Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte) • Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung • Verwaltungserfahrung oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat

 

Wir bieten

• Anspruchsvolles sowie spannendes Aufgabenfeld • Attraktive Vergütung nach dem Bundes-Angestellten-Tarifvertrag in kirchlicher Fassung (BAT-KF) - Entgeltgruppe EG 6 • Weitere Leistungen nach BAT-KF, bspw. 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr, Freistellung unter Fortzahlung des Entgelts an Heiligabend und Silvester, Jahressonderzahlung, Kinderzulage, Betriebliche Altersversorgung • Umfängliche Einarbeitungszeit sowie Unterstützung durch erfahrene Kollegen*innen • Ladesäulen mit vergünstigtem Strom für E-Autos • Mobiles Arbeiten möglich • Zeitwertkonten • Betriebliches Gesundheitsmanagement • JobRad • Attraktive Vergünstigungen auf der Einkaufsplattform der WGKD • Gute Work-Life-Balance

 

Downloads