Leitung: Theologische Vizepräsidentin Susanne Ester Falcke 
E-Mail

Aufgaben

• Vertretung Präses, Angelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung
• Organisationsfragen der Leitungsorgane (Landessynode, Kirchenleitung, LKA-Kollegium)
• Koordination Transformationsprozesse der Landeskirche
• Gremienvorsitz im Kollegium des Landeskirchenamtes und Geschäftsführender Ausschuss des Kollegiums, Leitung Landeskirchenamt
• Koordination der Sendungsbereiche, Vorsitz Sendungsbereichskonferenz
• Interventionsverfahren der Landeskirche (Vorsitz Interventionsteam)
• Leitungskreis Institute, Ämter und Einrichtungen (unselbstständige Einrichtungen) der Landeskirche
• Koordinierungskonferenz Tagungsstätte Haus Villigst
• Publizistik (EPWL, EPD, Rundfunkarbeit, EIKON)
• Diakonie: Zuordnung und Vernetzung von Kirche und Diakonie, Zusammenarbeit mit der Diakonie RWL, Tageseinrichtungen für Kinder (TfK-AG)/Vertretung kirchlicher Trägerinteressen/Ansprechpartnerin für Diakonische Werke mit besonderer Bedeutung (Bethel)
• Evangelische Frauenhilfe Westfalen
• Publizistik (Rundfunkarbeit, EIKON)

Leitung: Nicole Richter, Gleichstellungsbeauftragte
E-Mail

Web

Aufgaben

Förderung der Gleichstellung von Frauen und Männern in der kirchlichen Arbeitswelt, im Einzelnen:

• Beratung und Unterstützung: Die Gleichstellungsbeauftragte berät und unterstützt Mitarbeitende (m/w/d) in Einzelfällen, um sie beruflich zu fördern und Benachteiligungen zu beseitigen.
• Förderung der Gleichstellung: Durchführung des Gleichstellungsgesetzes und die Verbesserung der beruflichen Situation von Frauen.
• Beratung bei Personalangelegenheiten: Gleichstellungsbeauftragte ist beteiligt bei Personalangelegenheiten wie Vorstellung, Einstellung, Umsetzung mit einer Dauer von mehr als drei Monaten, Versetzung, Fortbildung, beruflichem Aufstieg und vorzeitiger Beendigung der Beschäftigung.
• Beteiligung an sozialen und organisatorischen Angelegenheiten: Mitwirkung in Gremien und bei Maßnahmen ihrer Anstellungskörperschaft
• Zentrale Ansprechpartnerin für Mitarbeitenden in ihrem Wirkungsfeld
• Leitung der Konferenz der Gleichstellungsbeauftragten in der EKvW, Organisation gleichstellungspolitischer Fachtage, Fortbildungen
• Erarbeitung von Leitlinien und Maßnahmen zur Sensibilisierung für Geschlechtergerechtigkeit und Awareness
• Beratendes Mitglied der Landessynode
• Vernetzung in der EKvW, der EKD und in außerkirchliche Netzwerke

Leitung: Prof. Dr. Jochen Arnold 
E-Mail,E-Mail

Aufgaben

• Theologische Grundsatzfragen (Kirche, Sakramente, Ordnung)
• Projekt Kirchenordnung bis 2028
  ▶ Erarbeitung von flankierenden Texten
  ▶ Auswertung der Stellungnahmen
• Institute und theologische Fakultäten
  ▶ Prüfungs- und Promotionsordnungen,
  ▶ Akkreditierung,
  ▶ Regelmäßige Kontakte,
  ▶ Klärung von Rechtsfragen für:
     ▷ Universität Bochum (Pfarramt und Lehramt)
     ▷ Universität Münster (Pfarramt und Lehramt)
     ▷ Universität Paderborn (Lehramt)
     ▷ Universität Bielefeld (Lehramt)
     ▷ Universität Siegen (Lehramt)
     ▷ Universität Dortmund (Lehramt)
• Koordination des Theologischen Ausschusses der Landessynode
• Theologische Aus- und Fortbildung in der EKD
• Gespräche mit Landeskirchlichen Gemeinschaften und andere
• Fragen zu Spiritualität, Gemeindeaufbau und Gemeindeentwicklung
• Planung und Durchführung der Examina
• Kooperation in der Vikar*innenausbildung mit der Evangelischen Kirche im Rheinland (EKiR), der Lippischen Landeskirche (LLK) und der Evangelisch-reformierten Kirche (ERK)
• Theologische Ausbildung im Pfarramt – Kuratorium des Seminars für pastorale Ausbildung in Wuppertal
• Plattdeutsch in der Kirche

Leitung: Prof. Dr. Jochen Arnold

Aufgaben

• Kollektenwesen, Kollektenausschuss
• Agenden- und Gottesdienstarbeit zu einschlägigen Themen
• Lektor*innen- und Prädikant*innenausbildung und -begleitung inklusive Neuordnung
• Kirche mit Kindern
• Ausschuss für Gottesdienst und Kirchenmusik
• Kasualien mit entsprechenden Projekten (zum Beispiel „einfach heiraten“)
• Liturgische Konferenz der EKD
• Gemeinschaft Evangelischer Kirchen in Europa

Leitung: Ralf Radix
Web

Aufgaben

• Grundsatzfragen der Seelsorge und ihrer Handlungsfelder (Gehörlosenseelsorge, Notfallseelsorge, Polizeiseelsorge, Seelsorge an Kliniken mit überregionaler Bedeutung, Zentrum Seelsorge)
• Vertretung des Handlungsfeld Seelsorge in der EKvW gegenüber EKD, Land NRW etc.
• Personalbetreuung Landeskirchliche Pfarrer*innen in der Spezialseelsorge (Stellenbewirtschaftung, Personalauswahl, Personaleinsatz, Dienst- und Fachaufsicht)
• Haushalt und Finanzen in der Spezialseelsorge inklusive Refinanzierungsverhandlungen
• Allgemeine Rechtsfragen der Seelsorge
• Katastrophen- und Zivilschutz
• Militärseelsorge
• Telefonseelsorge

Leitung: Harald Sieger
Web

Aufgaben

• Konzeption der kirchenmusikalischen Ausbildung
• Hochschulausbildung gemeinsam mit der Hochschule für Kirchenmusik (Bachelor- und Masterstudiengänge)
• C- und D-Musiker*innen-Ausbildung gemeinsam mit der Pop-Akademie
• Konzeption der Kirchenmusik in der Landeskirche
• Beratung und Begleitung der Kirchenkreise und Regionen bei Konzeptionsprozessen und Stellenbesetzungsverfahren
• Gesangbucharbeit (Beirat für ethische Fragen, Mitarbeit im Projekt EG-Regionalteil West digitaler Teil beziehungsweise App)
• Orgel- und Glockensachverständige
• Werke (Posaunenwerk, Kirchenmusikwerk, Evangelische Pop-Akademie gGmbH)

Leitung: Prof. Dr. Jochen Kaiser
Web

Aufgaben

• Kirchenmusikalische Ausbildung in den Abteilungen Klassik und Pop
• Leitung des Kuratoriums
• Verwaltungsrat der Pop-Akademie

Aufgaben

• Mission: Stadttkirchenarbeit, Ökumenisches Netzwerk Citykirchenprojekte, Kirche und Tourismus, Initiative Offene Kirchen, Netzwerk Radwegekirchen, Autobahnkirchen, Fresh X, Kirche Kunterbunt, Wiedereintrittsstellen, Mitgliederorientierung, Kirchen(um)nutzung, Werkstatt Bibel, v. Cansteinsche Bibelanstalt, Neue Gemeindeformen, Glaubenskurse, TeamGeist, Missionarischer Gemeindeaufbau (Missionsverständnis der EKvW)
• Internationale Kirchenpartnerschaften
• Internationale Freiwilligendienste
• Ökumene und Mission mit jungen Menschen
• Kooperation mit Missionswerken, vor allem Vereinte Evangelische Mission (VEM)
• Konfessionsökumene: Orthodoxie, Catholica, Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK)
• Interreligiöser Dialog und Jüdisch-Christlicher Dialog
• Weltanschauungsfragen
• Entwicklungsbezogene Bildungsarbeit, zum Beispiel über „Brot für die Welt“; Kirchlicher Entwicklungsdienst
• Zuständigkeit für das oiĸos-Institut für Mission und Ökumene
• Kontaktstelle für
  ▶ Ökumenischer Rat der Kirchen (ÖRK)
  ▶ Gemeinschaft Evangelischer Kirchen in Europa (GEKE)
  ▶ Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland (ACK)
• Verantwortlichkeit für den kirchlichen Entwicklungsprozess „Kirche in Vielfalt“
• Westfälische Kirchengeschichte
• Gremien: Ständiger Ausschuss für Mission und Ökumene, Unterausschuss Europa, Unterausschuss United Church of Christ (UCC), Unterausschuss Naher und Mittlerer Osten, Arbeitskreis La Plata (Argentinien, Paraguay, Uruguay), Verteilungsausschuss für Mission und Ökumene, Forum Freikirchen

Leitung: Pfarrer Ingo Neserke 
E-Mail

Web

Aufgaben

• Gemeinden beraten und Neues wagen: Gemeindeberatung
• Bibel entdecken: Werkstatt Bibel, von Cansteinsche Bibelanstalt in Westfalen
• Zum Glauben einladen: Glaubenskurse, Hauskreise und Kleingruppen, offene Kirchen, Stadtkirchenarbeit, Radwegekirchen, Kirche und Tourismus, Besuchsdienste, Wiedereintrittsstellen, Körper und Glaube, neue Gemeindeformen
• Gerechtigkeit und Nachhaltigkeit: Fairer Handel, Geld und Gerechtigkeit, Handy-Aktion NRW, Brot für die Welt, Orangen-Aktion, Globales Lernen, Klimagerechtigkeit, Dekolonialität
• Ökumene-Religionen-Dialog: ökumenische Zusammenarbeit interkonfessionell (insbesondere ACK) und international (insbesondere Kirchenbünde), interreligiöser Dialog, Weltanschauungsfragen
• Ökumenisch Lernen in Kirchenpartnerschaften in Afrika, Asien, Lateinamerika, Nordamerika, Europa, Naher und Mittlerer Osten

Aufgaben

• Bildungs- und Schulpolitik
• Grundsatzfragen der Bildung
• Grundsatzfragen der religiösen Bildung (Religiöse Bildungsbiografien)
• Religionsunterricht: Grundsatzfragen, Kirchliche Aufsicht über den Religionsunterricht, Aus-, Fort- und Weiterbildung von Religionslehrkräften, Kirchliche Bevollmächtigung/Vokation, Richtlinien, Lehrpläne und Lehrbücher für den Religionsunterricht
• Kirchliche Lehrkräfte
• Hochschulangelegenheiten Lehramt Evangelische Theologie (unter anderem Einführung, Änderung, Akkreditierung von Studiengängen und Prüfungsordnungen)
• Weitere kirchliche Aufgaben in Universitäten
• Grundsatzfragen Schulseelsorge, Religion im Schulleben, Schulgottesdienste
• Grundsatzfragen und Einrichtungen (zum Beispiel EVeKt, TfK-AG) religiöse Bildung in Kitas
• Grundsatzfragen Konfirmandenarbeit
• Studierendenarbeit (ESG Münster, ESG Westfalen)
• Förderung von bedürftigen Studierenden aus dem Globalen Süden (Notfonds, Notfallmittel)
• Zuständigkeit für die unselbstständigen Einrichtungen im Sendungsbereich Bildung
• Aufsichtsrat Evangelische Erwachsenen- und Familienbildung e. V. (eEFB)
• Netzwerkbetreuung: Zwischenkirchliche Schul- und Bildungskonferenz (ZwiKi), Konferenz der Referentinnen und Referenten für Bildungs-, Erziehungs- und Schulfragen in den Gliedkirchen der EKD (BESRK), Comenius Institut, TfK-AG, Evangelischer Verband für Kindertageseinrichtungen in Rheinland, Westfalen und Lippe (EVeKt)

Leitung: Karin Ammann 
E-Mail
Web

Aufgaben

• Zentrale Schulverwaltung (gesamtverantwortliche Steuerung und Koordination) der landeskirchlichen Schulen:
  ▶ Birger-Forell-Sekundarschule, Espelkamp
  ▶ Söderblom-Gymnasium, Espelkamp
  ▶ St. Jacobus-Schule, Evangelische Sekundarschule Breckerfeld
  ▶ Hans-Ehrenberg-Schule, Bielefeld
  ▶ Evangelisches Gymnasium Lippstadt
  ▶ Evangelisches Gymnasium Meinerzhagen
  ▶ Evangelische Gesamtschule Gelsenkirchen-Bismarck
• Operative Leitungs , Entscheidungs und Aufsichtsverantwortung für die Schulen
• Dienst- und Fachaufsicht über die Mitarbeitenden der zentralen Schulverwaltung und die Schulleitungen
• Vertretung des Schulbereichs gegenüber externen Partnern (Kommunen, Bezirksregierungen, MSB, Öffentlichkeit) in allen verwaltungs-, finanz- und organisationsbezogenen Angelegenheiten
• Gemeinsame Wahrnehmung der Schulentwicklungsgespräche und Zielvereinbarungen mit der Schulfachlichen Aufsicht

Leitung: Stefan Logemann 
E-Mail oder E-Mail

Aufgaben

Bibliothek der EKvW

Die Bibliothek der Evangelischen Kirche von Westfalen besteht aus zwei Abteilungen. Die „Bilbliothek des Landeskirchenamtes“ und die „Bibliothek des Instituts für Diakoniewissenschaft und Diakoniemanagement (IDWM)“.

Medienzentrum Haus Villigst

Web

• Bibliothek/Mediothek
• Büchereifachstelle der EKvW
• Medienzentrale/Medienportal der EKvW

Theologische Leitung: Christian Uhlstein
Geschäftsführende Leitung: Knut Grünheit 
E-Mail
Web

Aufgaben

• Zentralstelle der Evangelischen Kirche von Westfalen für alle, die sich an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen in Westfalen beteiligen
• Geschäftsstelle des Jugendverbandes Evangelische Jugend von Westfalen
  ▶ Politische Vertretung und Lobbyarbeit
  ▶ Begleitung und Organisation der Gremien
  ▶ Öffentlichkeitsarbeit und Kampagnen
  ▶ Zentrale, landesweite Veranstaltungen
  ▶ Abrechnungsstelle von Fördergeldern für den Jugendverband)
• Netzwerkbetreuung zur aej-NRW auf Landesebene NRW und zur aej-Bund auf Bundesebene (Arbeitsgemeinschaften der Evangelischen Jugend)
• Bewirtschaftung und Verwaltung des Kirchlichen Jugendplans
• Handlungsfelder im Rahmen der jugendverbandlichen Tätigkeit:
  ▶ Arbeit mit Kindern
  ▶ Ehrenamt im Jugendverband
  ▶ Erlebnispädagogik
  ▶ Ferienfreizeiten
  ▶ Rassismuskritik
  ▶ Glaube, Leben, Spiritualität
  ▶ Grundsatzfragen
  ▶ Inklusion und Teilhabe
  ▶ Perspektiventwicklung, Zukunft gestalten
  ▶ Jugend und eine Welt
  ▶ Jugendarbeit und Schule
  ▶ Medienpädagogik
  ▶ Musik
  ▶ Öffentlichkeitsarbeit im Jugendverband, das Projekt „juenger“
  ▶ Offene Arbeit
  ▶ Prävention sexualisierter Gewalt
  ▶ Sexuelle Bildung
  ▶ Traumapädagogik
  ▶ Finanzen, Rechtsfragen, Versicherungen
• Mobile Beratung gegen Rechtsextremismus im Regierungsbezirk Arnsberg
• Gewaltakademie Villigst

Leitung: Thomas Schlüter 
E-Mail
Web

Aufgaben

• Religionsunterricht (Konzeptionelle Weiterentwicklung, Beratung)
• Aus-, Fort- und Weiterbildung von Religionslehrkräften
• Begleitung Lehramtsstudierende, Referendar*innen, Fachleiter*innen (Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung)
• Vokationstagungen
• Schulseelsorge, Religion im Schulleben, Schulgottesdienste
• Religiöse Schulwochen
• Projekt „Unterwegs in Gottes Welt“
• Abiturpreis, Akademie für Oberstufenschüler*innen
• Landeskirchliche Schulen, Schulfachliche Aufsicht, Schulentwicklung (Evangelisches Profil)
• Religiöse Bildung im Elementarbereich / in Kindertageseinrichtungen
• Konfirmand*innen-Arbeit
• Pädagogisches Vikariat (Schule und Konfirmandinnen-Arbeit)
• Religionspädagogische Ausbildung von Gemeindepädagog*innen

Leitung: Hans-Jürgen Drechsler 
E-Mail

Hier geht es zur Website der ESG Münster

Leitung: Dr. Christian Plate 
E-Mail

Die ESG Westfalen ist das neue Angebot für Studierenden an den Hochschulorten Bielefeld, Bochum, Dortmund und Paderborn.

Aufgaben

• Allgemeine Angelegenheit der EKvW in Wahrnehmung ihrer gesellschaftlichen und politischen Verantwortung
• Handlungsfelder gesellschaftlicher Verantwortung (in Abstimmung und Arbeitsteilung mit dem Geschäftsbereich IKG)
  ▶ Gesellschaftlich-theologische Grundfragen (Evangelische Akademie)
  ▶ Politische Bildung (Erwachsenen-) und Familienbildung
  ▶ Friedensethik und Friedensverantwortung, Sicherheitspolitik (Wehr und Zivildienst)
  ▶ Ethik an Lebensanfang und Lebensende
  ▶ Kirche und Landwirtschaft (Kirchenpachtland und Ökologie)
  ▶ Männerarbeit, Frauenarbeit, Gender und Diversität
  ▶ Migration, Flucht und Asyl (Kirchenasyl)
  ▶ Rechtspopulismus und Antirassismus
  ▶ Ökologie und Schöpfungsbewahrung, Klima- und Industriepolitik,
  ▶ Kulturbeauftragte der EKvW
• Angelegenheit der Parteien sowie von Organisationen aus Politik, Gesellschaft und Wirtschaft
• Evangelisches Büro NRW, Verbindungsausschuss
• Deutscher Evangelischer Kirchentag, Landesausschuss Westfalen für den DEKT
• Ständiger Ausschuss für politische Verantwortung
• Kuratorium der Evangelischen Hochschule RWL Bochum
• Ausschuss für das Frauenreferat
• Arbeitsgruppe Migration RWL
• Kirche und Kultur (Kommission Kirchbau und Kirchliche Kunst)
• Zuständigkeit für das Institut für Kirche und Gesellschaft
• Team Klimabüro
• Zusammenarbeit mit der Diakonie RWL/Ansprechpartner regionaler diakonischer Werke/Ansprechpartner für Diakonische Werke mit besonderer Bedeutung (Johanniswerk)

Leitung: Dr. Jan-Dirk Döhling 
Vertretung und Geschäftsführung: Dr. Christiane Spieker 
E-Mail

Web

Aufgaben

• Theologische und Gesellschaftliche Grundfragen (Evangelische Akademie Villigst)
• Fachbereich Umwelt und Soziales
• Fachbereich Frauen Männer Vielfalt
• Fachteam Flucht und Migration
• Stabsstelle Öffentlichkeitsarbeit
• Stabsstelle Qualitätsmanagement

Leitung: Jörg Steckel 
E-Mail

Web

Aufgaben

• Konzeption des Arbeitsschutzes
• Sicherheitstechnische Betreuung
• Brandschutz
• Weisungen zur Gefahrenabwehr bei Gefahr in Verzug
• Umsetzung des Präventionskonzeptes der EKD
• Beratung und Unterstützung für LKA, KK, KKV, KG sowie Einrichtungen
• Konzeptionierung und Unterstützung bei der Bildung von Arbeitsschutzausschüssen
• Beratung haupt- und ehrenamtlicher Verantwortungsträger etc.
• Ansprechpartner für Berufsgenossenschaften und Aufsichtsbehörden
• Beratung der Leitungsorgane und -gremien
• Information über Arbeitsschutz in kirchlichen Gremien
• Mitglied des Beirates der EFAS
• Koordination und Mitwirkung Arbeitsschutzgremien (ASA)
• Unterstützung und Begleitung bei Etablierung von Arbeitsschutz-Gremien
• Zusammenarbeit mit Mitarbeitervertretungen, GMAV und GESA

Leitung: N. N. 
Web

Aufgaben

• Theologische Ausbildung, Vorbereitungsdienst (Studierendenbegleitung, Vikariat, Seminar für pastorale Ausbildung)
• Theologische Fortbildung
• Personalentwicklung
• Personalplanung
• Personalverwaltung Pfarrdienst
• Strategische Entwicklung des Pfarrdienstes
• Pfarrstellen

Team Nachwuchsgewinnung

Leitung: Holger Gießelmann

Aufgaben

• Konzeption von Formaten der Nachwuchsgewinnung
• Netzwerkbildung
• Begleitung von Quereinstiegen

Team Ausbildung

Leitung: Antje Röse

Aufgaben

• Theologische Ausbildung (Studierendenbegleitung)
• Vorbereitungsdienst (Vikariat)
• Seminar für pastorale Ausbildung

Team VSBMO (Gemeindepädagogische Berufe)

Leitung: Frank Fischer

Aufgaben

• Begleitung Ausbildung
• Genehmigungsverfahren Stellen
• Beratung von Mitarbeitenden und Körperschaften
• Interprofessionelle Entwicklung
• Begleitung Diakonischer Gemeinschaften und Ausbildungsstätten

Leitung: Henning Juhl 
Verantwortlichkeit Dienstrecht: Friedrich Beyer 
E-Mail

Aufgaben

• Rechtsentwicklung und Rechtsetzung im Personalrecht
• Rechtspflege im Arbeitsrecht
• Mitwirkung auf Dienstgeberseite in der Arbeitsrechtlichen Kommission Rheinland-Westfalen-Lippe (ARK-RWL); Betreiben der Geschäftsstelle
• Beratung im Mitarbeitervertretungsrecht, Geschäftsstelle Schiedsgerichte nach MVG
• Arbeitsrechtliche Beratung kirchlicher Körperschaften
• Aus- und Fortbildung für Verwaltungsmitarbeitende, Verwaltungslehrgänge
• Personalsachbearbeitertagung
• Genehmigungen (VSBMO, Leitungsstellen)
• Beratung im Dienstrecht: Rechtsfragen des Geschäftsbereichs Pfarrdienst
• Disziplinarverfahren
• Besoldungs- und Versorgungsangelegenheiten
• Genehmigungen (Kirchenbeamte der KK)
• Beratung der Superintendent*innen und Pfarrpersonal
• Recht der Theologischen Prüfungen

Leitung: Dörte Deimling 
E-Mail

Aufgaben

• Application Management und Systembetrieb für Entgeltabrechnung (Programmsupport und fachliche Administration, Systempflege und -updates, Incident Management, Überwachung des automatisierten Systembetriebs)
• Kundenhotline für technische und fachliche Rückfragen und Wissensmanagement
• Verwaltung von Organisations- und Abrechnungsstrukturen (Mandanten/-gruppen, Abrechnungskreise, Organisationseinheiten und Betriebsstätten), Pflege von Kostenstellen, Kostenträgern und Kostenarten, Erfassung und Pflege relevanter Arbeitgeberdaten für Bescheinigungen, Pflege von Steuerungsparametern, Katalogen und Literalen)
• Entgeltspezifische Administration und Steuerung (Pflege und Verwaltung von Zahlungsempfängern, Empfängern für Datenaustausch, Banken und Finanzämtern, Unfallversicherungen, Kammern und Berufsverbänden, Lohnartenrahmen, Haustarifen inklusive Tarifgruppen und -stufen, Zulagen, betriebliche Reisekostenregelungen, betrieblichen Altersvorsorge, Zusatzversorgung)
• Durchführung der Gehaltsabrechnung und des personalwirtschaftlichen Meldewesens (Einrichtung und Steuerung der Abrechnungsläufe, Personalwirtschaftliches Meldewesen, unter anderem Lohnsteueranmeldungen, DATÜV)
• Fachliche Beratung und Geschäftsprozessbegleitung für den gesamten Entgeltprozess

Leitung: Dr. Peter Böhlemann 
E-Mail
Web

Aufgaben

Das Institut für Aus-, Fort- und Weiterbildung ist eine Bildungseinrichtung, in der Aus- und Fortbildung sowie Beratung aufeinander bezogen sind. Zum Institut gehören die Fachbereiche Gottesdienst und Kirchenmusik, Supervision, Personalentwicklung und Seelsorge sowie das Gemeinsame Pastoralkolleg.

Leitung: Simone Osterhaus, Bianca Rolf 
E-Mail

Web

Wer sich ehrenamtlich engagiert oder Ehrenamt koordiniert, soll gut unterstützt werden.
Dafür ist das Kompetenzzentrum Ehrenamt da. Es ist DIE Servicestelle der EKvW rund um das Thema Ehrenamt für alle, die sich ehrenamtlich engagieren oder mit Ehrenamtlichen arbeiten.

Leitung: Christiane Berg

Themenstichworte

• Religionsverfassungsrecht
• Kirchenrecht der Landeskirche (Kirchenordnung, Kirchengesetze, Verordnungen und Satzungen)
• Recht der Kirchengemeinde
• Veränderungsprozesse der kirchlichen Körperschaften
• Kirchliches Wahlrecht
• Geschäftsordnungen der Kreissynoden
• Fachinformationssystem Kirchenrecht (FIS)/Kirchliches Amtsblatt (KABl)
• Datenschutzrecht
• Gleichstellungs und Diversitätsrecht
• Öffentlichkeitsarbeit und Publizistikrecht
• IT-Recht
• Klimarecht
• Recht des Archivwesens
• Urheberrecht

Aufgaben

• Initiation und Steuerung von Normsetzungsprozessen (Kirchenordnung, Kirchengesetze, Satzungen)
• Normenentwurf, Konsultation mit Fachbereichen und Gremien, Abstimmung mit EKD-Vorgaben
• Überarbeitung bestehender Rechtsnormen und Regelwerke
• Normanwendungsberatung für Leitungsgremien, gegebenenfalls aller kirchlicher Körperschaften
• Normanwendungsberatung in Fachbereichen (zum Beispiel ArchivR, IT-Recht, Architektenrecht und so weiter)
• Unterstützung bei der Umsetzung neuer Rechtsvorgaben in Verfahren und IT Systemen (zum Beispiel Kirchenbuch, Meldewesen, FIS/KABl)
• Mitwirkung in Leitungsgremien (Vorlagen, Stellungnahmen, Gutachten)
• Koordination der Normsetzung mit „besondere Rechtsbereiche Kirchenrecht“, „Recht, Gerichtsbarkeit und Compliance“ und „Bildungsrecht“
• Geschäftsführung des Ständigen Kirchenordnungsausschusses der Landessynode

Leitung: Dr. Arne Kupke

Themenstichworte

• Diakonierecht
• Kita-Recht
• Evangelische Stiftungen (Recht und Aufsicht)
• Friedhofswesen (Recht und Aufsicht)
• Genehmigung von Beteiligungen (§ 50 WirtVO)
• Vereinsmitgliedschaften kirchlicher Körperschaften
• Versicherungswesen (Abschluss und Beratungsfunktion)
• Recht des Fundraisings und Fördermittelrecht
• Siegelrecht und Siegelwesen (Recht und Aufsicht)
• Mitgliedschaftsrecht
• Kirchenbuchrecht (inklusive Programmeinsatz)
• Meldewesen (inklusive Verfahrensgestaltung und Programmeinsatz)
• Kirchenwahlen

Aufgaben

• Zentrale Rechtsberatung für kirchliche Körperschaften, Ämter, Einrichtungen und Projekte
• Gutachterliche Prüfung von Rechtsfragen (insbesondere Spezialgebiete: Stiftungen, Friedhöfe, diakonische Einrichtungen, Fördermittel)
• Begleitung von Vertragsverhandlungen (zum Beispiel Förderverträge, Kooperationsverträge, Stiftungs und Einrichtungsverträge)
• Erarbeitung von Muster und Standardlösungen (Verträge, Leitfäden, Hinweise)
• Unterstützung bei Normsetzungsprozessen im Kirchenrecht (Fachinput, Gutachten, Kommentierung)
• Normanwendungsberatung in Spezialbereichen (zum Beispiel Fördermittelrecht, Stiftungsrecht)
• Koordination mit „Recht, Gerichtsbarkeit und Compliance“ bei prüfungs- und gerichtsnahen Themen

Leitung: Barbara Roth
E-Mail

Themenstichworte

• Kirchliche Gerichtsbarkeit (Verwaltungsgerichtsbarkeit und Lehrbeanstandungsverfahren)
• Allgemeine Rechtsangelegenheiten/Rechtsberatung
• Führen von Rechtsstreitigkeiten
• Informationen über Rechtsberatungsvorgänge entgegennehmen
• Recht der kirchlichen Leitungsorgane (Compliance und Haftungsaspekte)
• Juristische Beratungsaufgaben des Geschäftsbereichs UVSS
• Verfahren nach KGSsG
• Visitationsrecht
• Hochschulrecht

Aufgaben

• Steuerung und Begleitung von Gerichts- und Prüfungsverfahren (intern und extern)
• Vorbereitung von Prozessunterlagen, Terminvorbereitung, Schriftsatzentwürfe
• Koordination mit externen Rechtsanwälten, Mandatsvergabe, Aktenprüfung
• Aufbau und Pflege eines Verfahrens- und Aktenmanagementsystems
• Entwicklung von Compliance-Rahmen (Risikomanagement, Haftungsmanagement, Datenschutz, Gleichstellung)
• Erstellung von Verfahrensanweisungen und Checklisten für Vertrags und Haftungsfragen
• Normanwendungsberatung im Sinne von Risikoprüfung und Haftungsanalyse

Leitung: Matthias Havranek

Themenstichworte

• Bildungsrecht
  ▶ Religionsunterricht
  ▶ Vokation
  ▶ Gestellung von kirchlichen Lehrkräften
  ▶ Schulseelsorge
  ▶ Rechtsangelegenheiten Sendungsbereich Bildung (allgemein) und angeschlossene Einrichtungen (Amt für Jugendarbeit, Evangelische Studierendengemeinde, Geschäftsbereich Bibliothek und Medienzentrum, Pädagogisches Institut)
   
• Schulrecht
  ▶ Allgemeines Schulrecht
  ▶ Ersatzschulrecht
  ▶ Ersatzschulfinanzierung
   
• Bauangelegenheiten Schulen
  ▶ Begleitung Vergabeverfahren bei Bauprojekten
   
• Sonstige Rechtsfragen Ersatzschulen (Beratung)
  ▶ Rechtsangelegenheiten Dienst- und Arbeitsrecht (in Abstimmung mit dem Ressourcenbereich Personal/Geschäftsbereich Personalrecht einschließlich Disziplinarverfahren)
  ▶ Rechtliche Begleitung Neustrukturierung
  ▶ Vertragsangelegenheiten (Kooperationen)
  ▶ „Schulverwaltungsrecht“, zivilrechtliche Rechtsangelegenheiten Schüler/Eltern/Lehrkräft

Aufgaben

• Normsetzung und Normenentwicklung im Bereich Bildungsrecht
• Mitarbeit in Gremien, Erstellung von Vorlagen
• Wahrnehmung der Rechtsaufsicht über Schulen (mit dem Geschäftsbereich Landeskirchliche Schulen)
• Dienstrechtliche Begleitung im Bereich der Ersatzschulen
• Beratung des Sendungsbereichs Bildung einschließlich der Einrichtungen
• Erarbeitung von Leitlinien und Verfahrensanweisungen für Einrichtungen
• Kooperation mit Ressourcenbereich Personal in Sachen Einleitung und Führung von Disziplinar- und dienstrechtlichen Verfahren im Bildungsbereich
• Begleitung von Konfliktfällen (unter anderem Lehrkräfte, Eltern, Träger)
• Zusammenarbeit mit „Justiziariat und Compliance“ bei gerichtsnahen und haftungsrelevanten Fällen
• Begleitung von Transformationsprozessen
• Stellungnahmen im Bildungs- und Schulrecht im Rahmen der Verbändebeteiligung

Leitung: Dr. Hans-Tjabert Conring

Themenstichworte

• Organisationsentwicklung aus dem Bereich Recht und Organisation für die EKvW inklusive Revision der Kirchenordnung
• Prozessoptimierung innerhalb des Bereichs (Normsetzungsprozesse, Verfahrensprozesse, Aktenführung und IT Nutzung)
• Schnittstellenklärung zwischen den Geschäftsbereichen
• Qualitätssicherung (Beratungs , Verfahrens und Dokumentationsstandards)
• Entwicklungsprozesse rechtlich begleiten
• Performance-Evaluation und Aufgabenkritik (Quantität und Qualität)

Aufgaben

• Analyse und Weiterentwicklung der organisatorischen Strukturen im Rechtsbereich
• Moderation von Abstimmungs und Steuerungsprozessen zwischen den Geschäftsbereichen
• Unterstützung bei der Implementierung neuer Rechtsvorgaben und Normen in Verfahren und Systemen
• Evaluation der Effizienz und Wirksamkeit der Rechts und Organisationsprozesse

Leitung: Ingrun Osterfinke
E-Mail
Web

Aufgaben

• Zentralarchiv für landeskirchliche Stellen
• Archivpflege und Fachaufsicht über das Archivwesen bei Kirchengemeinden und Kirchenkreisen sowie deren Verbänden
• Archivrechtsangelegenheiten, Erarbeitung von Überlieferungsprofilen und Bewertungsdokumenten, Regelung von Schutzfristen und Gebühren
• Derzeit: Neukonzeption des Einheitsaktenplans
• Digitale Langzeitarchivierung
• Bestandserhaltung und Notfallmanagement
• Auskunftserteilung für archivbezogene Anliegen der kirchlichen Verwaltungen
• Öffentliche Bereitstellung der Archivbestände, Retrodigitalisierung, historische Wissensvermittlung, Öffentlichkeitsarbeit
• Öffentliche Bereitstellung von Kirchenbuchdaten im Kirchenbuchportal Archion
• Geschäftsführung Kommission für kirchliche Zeitgeschichte in Westfalen
• Geschäftsführung Beiträge zur Westfälischen Kirchengeschichte
• Prozessaufgaben:
  ▶ Beratung und Beaufsichtigung der kirchlichen Körperschaften bei der Aussonderung von Schriftgut zur Archivierung
  ▶ Ermittlung von Aufbewahrungsfristen und Evaluierung von Bewertungsdokumenten
  ▶ Übernahme, Bewertung und Erschließung übernommener Archivbestände
  ▶ Übernahme genuin digitaler Unterlagen, archivfachliche Beratung der kirchlichen Körperschaften bei der Einführung von Dokumentenmanagementsystemen und Fachanwendungen bezüglich Verwaltungsstrukturen, Anwendung des Aktenplans, Aufbewahrungsfristen und Schnittstellen zur digitalen Archivierung
  ▶ Magazinierung, Magazinordnung, Schädlingsbekämpfung, Restaurierungsprojekte
  ▶ Bereitstellung der Erschließungsinformationen in einschlägigen Archivportalen,Beratung bei wissenschaftlichen, heimatkundlichen, genealogischen und amtlichen Forschungsanliegen, Auskunftserteilung und Gebührenerhebung
  ▶ Bereitstellung von Archivalien zur Nutzung
  ▶ Retrodigitalisierung von Archivgut inklusive Datenpflege und Qualitätsmanagement, Bereitstellung der Datenbestände für das Kirchenbuchportal Archion
  ▶ Historische Bildungsarbeit durch Publikationen und Ausstellungen, Internetpräsenz 

Leitung: Dr. Ulrich Köhler, André Pabst 
E-Mail
E-Mail
Web

Aufgaben

• Fördermittelakquise: Beratung, Projektbegleitung, Standardisierung, bedarfsweise Durchführung
• Fundraising: Beratung, Koordinierung, Weiterentwicklung, bedarfsweise Durchführung; Strukturen stärken, Schwerpunktfelder, Qualifizierung
• Stakeholder- und Relationship-Management: Mitglieder, Unterstützer, relevante Partner; Kommunikation, Hochbeitragende, Beteiligung
• Netzwerkaufbau und -pflege: EKvW, EKD-Landeskirchen, Diakonie, Politik, weitere externe Akteure
• Koordination innerhalb der EKvW und LKA: Abstimmung, Zusammenarbeit, Multiplikatorinnen und Multiplikatoren
• Bildungs- und Schulungsangebote: Weiterbildung, Materialien, Veranstaltungen
• Fördermittel-Projektleitung: Großprojekte, Steuerung, Ressourcenmanagement
• Kommunikations- und Öffentlichkeitsstrategie für den Bereich Fundraising und Fördermittelmanagement
• Digitale Systeme und MRM-Unterstützung: OpenHearts, technische Begleitung, Datenpflege

Leitung: Anne-Kathrin Oechler (kommissarisch) 
E-Mail

Aufgaben

• Organisationsmanagement des Landeskirchenamtes; Umsetzung und Kommunikation organisationsstruktureller Veränderungen
• Kassenaufsicht

Team Personal und Personalentwicklung

Leitung: Anne-Kathrin Oechler 
E-Mail

Aufgaben

• Personalmanagement für Verwaltungsmitarbeitende des Landeskirchenamtes und der weiteren unselbstständigen Einrichtungen entlang des Mitarbeitenden-Lebenszyklus (ausgenommen Entgeltabrechnung)
• Personalorganisatorische Themen des Landeskirchenamtes und der weiteren unselbstständigen Einrichtungen, unter anderem Dienstvereinbarungen, Stellenplanung und -bewertung, Begleitung von Organisationsentwicklungsmaßnahmen, Betriebliches Gesundheitsmanagement und BEM-Verfahren, Personalcontrolling

Team Digitalisierung, Datenschutz und Dokumentenmanagement

Leitung: Bernd Zirbes

Aufgaben

• Digitalisierung: Begleitung und Durchführung Digitalisierungsvorhaben und Projekte
• Prozessmanagement: Prozesserhebung, Prozessoptimierung und Prozessdesign, Schulungen in der Methodik des prozessorientierten Organisationsmanagement (landeskirchliches Prozessmanagement)
• Datenschutzmanagement: Bearbeitung von Datenschutzvorfällen, Beratung und Sensibilisierung im Datenschutz, Erarbeiten von Datenschutzkonzepten, Durchführung von Datenschutzfolgeneinschätzung, Überwachung der Einhaltung des Datenschutzes für die unselbstständigen Einrichtungen der Landeskirche (ausgenommen DLZ dotIT)
• Postbearbeitung, Schriftgutverwaltung und Dokumentenmanagement, Beratung in der Aktenführung und in der Umsetzung des Einheitsaktenplans

Leitung: Tobias Gäbel 
E-Mail

Aufgaben

• Haushaltsplanung: Koordination des Planungsverfahrens für die EKvW und Erstellung des Gesamthaushalts der Körperschaft inklusive mittelfristiger Finanzplanung
• Haushaltssteuerung und Controlling: Überwachung Einhaltung rechtlicher Vorgaben und Haushaltsbeschluss, Sicherstellung der Budgetüberwachung (Soll-Ist-Vergleiche in Abstimmung mit den Budgetbewirtschaftenden der Organisationseinheiten), Unterstützung der Organisationseinheiten bei Haushaltssteuerung, Aufbau und Pflege von Controllingprozessen und -berichten
• Kosten-Leistungs-Rechnung: Erarbeitung und Pflege des Kostenstellenplans (Abrechnungsobjekte) unter Berücksichtigung der Leistungsbereiche und Produkte der EKvW, Erfassung und Zuordnung von Kosten und Leistungen, Erarbeitung von Vorgaben für Kostenverrechnungen, Differenzierung von Projekt- und Regelbetrieb
• Risikomanagement und strategische Finanzplanung: Langfristprognose der Finanzsituation der EKvW. Identifikation finanzieller Risiken, insbes. Kontakt zu Versorgungswerken, Erarbeitung von Lösungsansätzen zur Managementunterstützung, Vorbereitung synodaler Entscheidungen im Rahmen mehrjähriger Finanzplanungen
• Erhebung, Aufbereitung und Weitergabe statistischer Daten mit Bezug auf alle Körperschaften den EKvW
• Dokumentation und Monitoring der vergebenen Zeichnungsberechtigungen sowie Zugängen zum ERP-System für die Landeskirche
• Jahresabschluss: Unterstützung des externen Rechnungswesens beim Rechnungsabschluss, Klärung der Finanzierung (Gesamtkirchlicher Haushalt, Allgemeiner Haushalt, Pfarrbesoldung), Abschluss der zentralen Pfarrbesoldung / Beihilfe

Leitung: Karl-Georg Thiele 
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Aufgaben

• Finanzbuchhaltung (Bilanz-, Anlagen, Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchhaltung) für das Landeskirchenamt und alle (weiteren) unselbstständigen Einrichtungen der Landeskirche (inklusive Tagungsstätte Villigst und Landeskirchliche Schulen), die Gemeinsame Kirchensteuerstelle und die Gemeinsame Rechnungsprüfungsstelle
• Liquiditätssteuerung und Zahlungsverkehr, Barkassen
• Mahn- und Vollstreckungsangelegenheiten (Forderungsmanagement)
• Verwaltung der Finanzanlagen
• Beratung der Budgetbereiche in buchhalterischen Fragen (Definition und Einhaltung von Buchungsstandards, Schulung von Mitarbeitenden der Budgetbereiche, Beratung in Auswertungsfragen)
• Abwicklung landeskirchliche Kollekten
• Abwicklung von Schulfahrten und Projekten der landeskirchlichen Schulen
• Stammdatenpflege und -verwaltung
• Aufstellung und Koordination der Jahresabschlüsse
• Erstellung der geforderten Bestandteile und Dokumentation für die Jahresabschlüsse; Ansprechpartner in Prüfungsangelegenheiten

Leitung: Hartmut Stahlhut (kommissarisch) 
E-Mail

Aufgaben

• Beratung von Kirchenkreisen und Kirchengemeinden in Fragen der Buchführung, Unterstützung bei der Anwendung kirchlicher Finanzordnungen, Unterstützung bei Jahresabschlüssen, Klärung bilanzieller Fragestellungen, Beratung bei Sonderthemen (zum Beispiel Rücklagen, Sondervermögen)
• Unterstützung bei der Einführung von Steuerungsinstrumenten, Beratung zu Controlling und Kennzahlensystemen Unterstützung bei Konsolidierungsprozessen
• Beratung bei Struktur- und Organisationsfragen im Rechnungswesen (Gestaltung von Finanzprozessen, Optimierung von Buchhaltungsstrukturen, Unterstützung bei Umstrukturierungen)
• Unterstützung in Digitalisierungsprojekten im Rechnungswesen (Einführung digitaler Rechnungswesensprozesse, Beratung zu Softwareeinsatz, Standardisierung von Verfahren, Schnittstellenberatung)
• Schulung und Qualifizierung im Rechnungswesen (Fachveranstaltungen für Kirchenkreise, Schulungen für Mitarbeitende im Rechnungswesen, Bereitstellung von Arbeitshilfen und Leitfäden)

Leitung: Christa Pabst-Rostek

Zum Geschäftsbereich Kirchliches Vermögen gehören die Teams Vermögensaufsicht, Bau-Kunst-Denkmalpflege sowie Immobilien der Evangelischen Kirche von Westfalen

Team Vermögensaufsicht

Leitung: Christa Pabst-Rostek

Aufgaben

• Überwachung und Genehmigung von vermögensrelevanten Entscheidungen kirchlicher Körperschaften (nach Wirtschafts- und Finanzwesen Verordnung der EKvW)
• Prüfung und Genehmigung von Grundstücksgeschäften, Erbbaurechten, Verkäufen, Belastungen und langfristigen Verpflichtungen
• Sicherstellung der wirtschaftlichen, rechtlichen und ordnungsgemäßen Bewirtschaftung kirchlicher Vermögenswerte
• Beratung der Kirchenkreise und Kirchengemeinden zu genehmigungspflichtigen Maßnahmen
• Erstellung von Genehmigungsurkunden
• Entscheidungsgrundlagen für Leitungsgremien
• Haushaltsgenehmigungsprozess für Kirchenkreise
• Erarbeitung strategischer Vorgaben

Team Bau-Kunst-Denkmalpflege

Leitung: Robert Wetzig
Web

Aufgaben

• Fachliche Begleitung, Planung und Genehmigung kirchlicher Baumaßnahmen (Neubau, Sanierung, Umbau, Betreiberverantwortung)
• Beratung zu Bauunterhaltung, Gebäudemanagement und nachhaltigen Bau- und Energiekonzepten
• Beratung und Inventarisation von kirchlichem Kunst- und Kulturgut, Umgang mit liturgischem Inventar
• Denkmalpflegerische Beratung und Abstimmung mit staatlichen Denkmalbehörden
• Entwicklung von Standards und Qualitätsrichtlinien für kirchliches Bauen
• Erhaltungs- und Nutzungskonzepte für historisch und kulturell bedeutende kirchliche Gebäude aller kirchlichen Körperschaften

Immobilien der Evangelischen Kirche von Westfalen

Leitung: Stefanie Salder

Aufgaben

• Strategische Bewirtschaftung des landeskirchlichen Immobilienportfolios
• Vermietung, Verpachtung, Ankauf, Verkauf und Projektentwicklung im Rahmen des Sondervermögens
• Portfoliosteuerung und Wirtschaftlichkeitsanalysen für Immobilieninvestitionen
• Sicherstellung der langfristigen Werterhaltung und nachhaltigen Nutzung des Immobilienbestands.
• Entwicklung und Umsetzung von Immobilienstrategien auf Landeskirchenebene
• Vertragsmanagement und Betreuung von Erbbaurechten und Nutzungsverträgen der Landeskirche

Leitung: Martina Heinrich

Aufgaben

• Grundsatzfragen der Steuerpolitik (insb. Kirchen- und Umsatzsteuer)
• Beratung und Rechtspflege im Kirchensteuerrecht (Gesetzgebungsverfahren KiStG NRW, KiStO, Hebesatz, Abgleich Kirchensteuerrecht mit anderen Landeskirchen/Diözesen, Besonderes Kirchgeld)
• Beratung und Rechtspflege zur Abgabenordnung (Gemeinnützigkeitsrecht, Zuwendungen, Stiftungsrecht, Verpflichtung von Superintendent*innen auf das Steuergeheimnis, Finanzgerichtsverfahren)
• Beratung und Rechtspflege zum Umsatzsteuerrecht (Grundsatzfragen und Einzelfälle, USt-Voranmeldungen und -erklärungen für die EKvW und Gesangbuchgemeinschaft)
• Beratung und Rechtspflege im Lohnsteuerrecht (Grundsatzfragen und Einzelfälle, Dienstwohnung, Geldwerte Vorteile, Lohnsteuerprüfungen)
• Beratung und Rechtspflege im Körperschaftsteuerrecht
• Beratung und Rechtspflege zum Gewerbesteuerrecht
• Steuerliche Fragen zum Grundvermögen (Grundsteuer, Grunderwerbsteuer)
• Sonstige Abgaben, Gebühren und Beiträge
• Vernetzung mit anderen Landeskirchen/Diözesen, Gremienarbeit (EKD-Steuerkommission, Dortmunder Runde, Kirchensteuerreferenten NRW)
• Betrieb der gemeinsamen Kirchensteuerstelle (Einrichtung der Kirchensteuergläubiger): Monatliche Kirchensteuerverteilung, Kappungs- und Erlassanträge inklusive Rechtsbehelfe und Klageverfahren, Clearingfragen EKD und Landeskirchen, Jahresabschluss Kirchensteuerstelle, Interne und externe Statistiken (EKD), Betreuung des Verwaltungs- und des Arbeitsausschusses, Vorlagen für LKA, Finanzausschuss und Kirchenleitung, Betreuung Kirchensteuertelefon (inklusive LLK)

Leitung: Sabine Friebel

Aufgaben

• Grundsatz- und Einzelfragen des Ersatzschulfinanzierungsrechts
• Haushaltsangelegenheiten für die landeskirchlichen Schulen:
  ▶ Birger-Forell-Sekundarschule, Espelkamp
  ▶ Söderblom-Gymnasium, Espelkamp
  ▶ St. Jacobus-Schule, Evangelische Sekundarschule Breckerfeld
  ▶ Hans-Ehrenberg-Schule, Bielefeld
  ▶ Evangelisches Gymnasium Lippstadt
  ▶ Evangelisches Gymnasium Meinerzhagen
  ▶ Evangelische Gesamtschule Gelsenkirchen-Bismarck
• Schülerfahrkosten
• Versicherungsangelegenheiten für die landeskirchlichen Schulen
• Versorgungs- und Beihilfeabrechnungen mit dem Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW
• Erarbeitung von Mustern und Standardlösungen (Leitfäden, Hinweise)

Leitung: Karsten Schmitz 
E-Mail

Aufgaben

• Digitalisierung und Strategie
  ▶ Entwicklung und Fortschreibung der IT- und Digitalisierungsstrategie für das DLZ dotIT und die EKvW
  ▶ Identifikation und Bewertung digitaler Transformationspotenziale
  ▶ Koordination landeskirchlicher Digitalisierungsprojekte und -initiativen
  ▶ Vernetzung mit EKD, anderen Landeskirchen und externen Partnern
• Organisationsentwicklung und Changemanagement
  ▶ Begleitung von Veränderungsprozessen im DLZ dotIT und bei der Einführung neuer digitaler Verfahren in kirchlichen Körperschaften
  ▶ Entwicklung und Umsetzung von Change-Management-Konzepten
  ▶ Beratung und Coaching von Führungskräften und Teams
  ▶ Durchführung von Workshops und Beteiligungsformaten
  ▶ Schnittstellenfunktion zwischen IT und Organisation
• PMO/Projektportfoliomanagement
  ▶ Koordination und Steuerung des Projektportfolios in Abstimmung mit der Leitung und der Kirchenleitung
  ▶ Einführung und Pflege einheitlicher Projektmanagement-Standards und -methoden
  ▶ Strategische Weiterentwicklung des Projektmanagements in der EKvW
  ▶ Konzeption und Implementierung von Projektmanagement-Frameworks (agil, klassisch, hybrid)
  ▶ Überwachung von Projektfortschritten, Meilensteinen und Ressourceneinsatz
  ▶ Qualifizierung und Beratung von Projektleitungen
  ▶ Risiko- und Qualitätsmanagement in Projekten
• Vertrags- und Lieferantensteuerung
  ▶ Verwaltung und Steuerung von IT-Verträgen und Lieferantenbeziehungen
  ▶ Zentraler IT-Einkauf für EKvW-weite Beschaffungen (HW, SW, Dienstleistungen)
  ▶ Ausschreibungs- und Vergabeprozesse im IT-Bereich
  ▶ Verhandlungsführung und Vertragsgestaltung
  ▶ Koordination mit dem kirchlichen Beschaffungswesen und Rechtsbereich
• Informationssicherheit
  ▶ Entwicklung, Einführung und Pflege des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) der EKvW
  ▶ Erstellung und Fortschreibung von Sicherheitsrichtlinien und -konzepten
  ▶ Durchführung von Risikoanalysen und Sicherheitsaudits
  ▶ Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeitenden
  ▶ Analyse und Steuerung von IT-Sicherheitsvorfällen
  ▶ Zusammenarbeit mit dem Security Operations Center (SOC) bei der Erkennung, Bewertung und Reaktion auf Sicherheitsvorfälle
  ▶ Koordination der Incident-Response-Prozesse
• Datenschutz des DLZ dotIT
  ▶ Sicherstellung der datenschutzrechtlichen Compliance im DLZ dotIT
  ▶ Beratung der Dienststellenleitung und der Mitarbeitenden des DLZ dotIT in Datenschutzfragen
  ▶ Unterstützung bei der Bearbeitung von Datenschutzvorfällen und Anfragen Betroffener
  ▶ Zusammenarbeit mit der Datenschutzaufsicht der EKD
  ▶ Pflege des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten
• Service Management Fachverfahren
  ▶ Qualitätsüberwachung und Steuerung von Dienstleistern (SLA/OLA) und Weiterentwicklung der Servicerichtlinien und des Service-Katalogs für die zugeordneten Verwaltungsbereiche
  ▶ Zusammen mit den Service Ownern: Aufnahme, Bewertung und Priorisierung fachlicher Anforderungen aus den Fachgruppen (Business-to-IT) und Übersetzung in IT-seitige Maßnahmen in Abstimmung dem IT-Architekten
  ▶ Schnittstelle zum Ressourcenbereich Ökonomie des LKA zur Koordination der Haushaltsplanung, -vollzug und Jahresabschluss für das DLZ dotIT ▶ Betreuung der Fachgruppen Finanzwesen, Meldewesen und Archiv, Bau und Liegenschaften, Bildung
• Service Management Plattformservices
  ▶ Qualitätsüberwachung und Steuerung von Dienstleistern (SLA/OLA) und Weiterentwicklung der Servicerichtlinien und des Service-Katalogs für die zugeordneten Verwaltungsbereiche
  ▶ Zusammen mit den Service Ownern: Aufnahme, Bewertung und Priorisierung fachlicher Anforderungen aus den Fachgruppen (Business-to-IT) und Übersetzung in IT-seitige Maßnahmen in Abstimmung dem IT-Architekten
  ▶ Betreuung der Fachgruppen Personalwesen, DMS und Archivierung, Kollaboration
  ▶ First-Level-Support für alle Nutzerinnen und Nutzer der verantworteten Services
  ▶ Annahme, Klassifikation und Bearbeitung von Störungen und Service Anfragen (Incident und Service Request Management)
  ▶ Weiterleitung an Second- und Third-Level-Support
• IT-Architektur
  ▶ Entwicklung und Pflege der gesamtkirchlichen IT-Gesamtarchitektur der EKvW
  ▶ Konzeption und Steuerung der technischen Zielarchitektur (Cloud, On-Premise, Hybrid) bis hin zu verbindlichen Architekturleitlinien und -grundsätzen für alle Körperschaften der EKvW
  ▶ Architekturberatung für Projekte und Fachverfahren
  ▶ Bewertung neuer Systeme, Technologien und Prozesse hinsichtlich Eignung, Kompatibilität und Auswirkungen auf die bestehende Architektur bis hin zum aktiven Technologie-Scouting
  ▶ Beratung von Projekten und Fachverfahren
  ▶ Schnittstelle zwischen strategischer IT-Planung und operativem Betrieb

Leitung: Anja Werth 
E-Mail

Web

Haus Villigst ist einerseits zentrale Tagungsstätte der Evangelischen Kirche von Westfalen, andererseits auch der Standort des Instituts für Kirche und Gesellschaft, des Instituts für Aus-, Fort- und Weiterbildung, des Amtes für Jugendarbeit und des Pädagogischen Instituts.