Erstellung eines Schutzkonzeptes

Die Entwicklung eines Schutzkonzeptes liegt im Verantwortungsbereich der Leitung. Deswegen obliegt es dem jeweiligen Leitungsorgan (z.B. Kreissynodalvorstand/Superintendent*in, Amts- oder Schulleitung, Presbyterium/Vorsitz des Presbyteriums …), eine Steuerungsgruppe einzusetzen, die einen Prozessplan erarbeitet, verschiedene Bausteine entwickelt, das Schutzkonzept zusammenstellt und schließlich zum Beschluss vorlegt.

Neben der Leitungsperspektive ist es sinnvoll, in der Steuerungsgruppe Personen, die Fachkenntnis über die Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen in Abhängigkeitsverhältnissen haben (pädagogische Fachkräfte, Lehrkräfte usw.) und/oder innerhalb entsprechender Bereiche kirchlicher Arbeit tätig sind (z.B. Arbeit mit Kindern und Jugendlichen, Kindertageseinrichtungen, Konfirmand*innenarbeit, Kirchenmusik, Seelsorge, Pflegeheime …), zu beteiligen.

Es erleichtert die Arbeit, wenn alle Mitglieder der Steuerungsgruppe bereits eine Schulung nach dem Konzept „Hinschauen-Helfen-Handeln“ besucht haben und dadurch für das Thema sensibilisiert und mit den Regelungen des KGSsG vertraut sind.

Die zuständige Präventionsfachkraft unterstützt und begleitet die Arbeit der Steuerungsgruppe im Rahmen der vor Ort vereinbarten Regelungen und Absprachen.

Die Risiko- und Potenzialanalyse wird partizipativ in den unterschiedlichen Bereichen des jeweiligen Systems durchgeführt. Um aussagekräftige Ergebnisse zu erhalten, ist es wichtig, unterschiedliche Perspektiven und Personengruppen aus dem System zu beteiligen. Wichtig sind ebenso die Dokumentation und eine Zusammenfassung der Ergebnisse der Risikoanalyse, die zeigt, wo zielgruppenspezifische, räumliche und/oder strukturelle Risiken vorhanden sind und wie sie minimiert werden können.

Neben den Risiken gilt es, auch die bereits vorhandenen Maßnahmen, schützende Strukturen und weitere Potenziale in den Blick zu nehmen, die als Ressourcen für den weiteren Verlauf des Prozesses genutzt werden können.

Auf Grundlage der Ergebnisse aus der Risiko- und Potenzialanalyse und unter Berücksichtigung der Vorgaben aus dem KGSsG und der Empfehlungen durch den jeweiligen Kirchenkreis wird das Konzept verschriftlicht.

Das verschriftlichte Konzept wird der zuständigen Präventionsfachkraft (bei landeskirchlichen Körperschaften der Fachstelle „Prävention und Intervention“) vorgelegt. Dort werden Vorschläge für Ergänzungen und Formulierungen in Kommentaren hinzugefügt und überprüft, ob das Konzept den Standards des KGSsG, der Landeskirche und des jeweiligen Kirchenkreises entspricht.

Ausgehend von den Anmerkungen und Kommentare wird das Schutzkonzept korrigiert und angepasst.

Im zuständigen Leitungsgremium/Leitungsorgan wird das institutionelle Schutzkonzept inklusive der Maßnahmen und Handlungspläne vorgestellt. Auch der Prozess der Entwicklung wird dargelegt.

Das zuständige Leitungsgremium/Leitungsorgan beschließt die Geltung und Umsetzung des institutionellen Schutzkonzeptes. Anschließend ist das Konzept zeitnah dem Aufsichtsorgan zur Kenntnis vorzulegen. Später vorgenommene Änderungen oder Erweiterungen am Schutzkonzept sind dem Aufsichtsorgan ebenfalls zeitnah mitzuteilen. (§ 6 AVO KGSsG)

Wenn das institutionelle Schutzkonzept fertiggestellt und beschlossen ist, kann die zur Entwicklung gegründete Steuerungsgruppe aufgelöst werden. Da die Arbeit an einem Schutzkonzept nie abgeschlossen ist, sollte gleichzeitig geklärt werden, wer für dieses Thema verantwortlich ist/bleibt und wie und in welchen Abständen das Thema in den Leitungsgremien besprochen wird. Auch die im Schutzkonzept festgelegte Frist zur Evaluation und Überarbeitung darf nicht aus dem Blick geraten. An jeder Evaluation und Überarbeitung sollte die zuständige Präventionsfachkraft beteiligt werden. Nach jeder Änderung, die am institutionellen Schutzkonzept vorgenommen wird, ist es erneut dem Aufsichtsorgan zur Kenntnis vorzulegen (§ 6 AVO KGSsG).